市场部要画册、行政要信纸、业务部门要资料封套，各自发一份旧稿，最后可能印出三个版本的LOGO和两个联系电话。广州企业印刷采购遇到多部门、多种纸品时，先统一共用信息，再分别确认每件产品的尺寸、版面和数量，能减少定稿后返改。

不要从聊天截图里各取一个LOGO

准备一份可确认来源的标志文件，同时注明使用哪个版本：中文、英文、组合式，还是单色式。如果只有图片，先看像素和边缘能否满足实际印刷大小；把小图另存为PDF并不会自动变清晰。

不同文件里出现旧标志、拉宽的图形或不一致的英文大小写时，应由企业确认用哪一版。画册宣传册设计或旧稿修改，需要重新绘制标志的，先确认工作范围，不凭相似字体自行代替品牌字样。

这几项信息，值得一次集中核对

  • 公司全称与对外品牌名：分别在哪些位置使用，是否需要中英文。
  • 联系电话、地址、网址和邮箱：明确哪些共用，哪些按部门分别填写。
  • 二维码：逐个核对跳转内容和实际使用账号，不沿用来历不清的旧图片。
  • 宣传数据与产品范围：旧画册里的数字或停产型号是否继续保留，由企业负责内容的人员确认。

可以用一张共用信息表交给各部门。某个电话后来变了，应通知所有受影响的产品重新核对；不能只改封套，而让同批信纸继续使用旧号码。

同一个标志，不同纸品要分别看效果

广州画册印刷的封面、办公信纸和资料封套可能用不同纸张，也可能有不同表面加工。屏幕上同一组颜色数值，不能直接等同于所有成品看起来完全一致。需要接近统一视觉时，应说明共用的实物颜色参考，并按各自用纸和工艺确认效果。

特别注意小尺寸应用：信纸抬头上的标志、封套名片位附近的文字，可能比画册封面小得多。每件产品都要按成品比例检查细线、英文小字和二维码，不能只把画册标志等比例缩小就结束。

最终稿按产品分开，修改意见集中汇总

每件纸品保留明确文件名，例如“资料封套_中文_确认版日期.pdf”，并在数量表中使用同一名称。参考旧稿、待修改稿和已确认稿分开放；确认后有变化，应重新发完整文件并说明替换哪一版。

多部门意见最好由一位联系人汇总，标明产品名称、页码或位置及修改内容。设计、排版、印刷及装套是否包含在报价内，分别确认，避免将“统一风格”理解为全部产品需要同一套版面。

下单前，按实际用途组合检查

把宣传册、折页和插入封套的资料放在一起试装，核对露出的公司名称是否正确、取放是否方便；信纸则按实际书写或打印方式确认。已经印好的旧版资料是否继续使用、与新版能否混发，也由企业先作决定。

向广州印刷公司询价，可以一起发共用标志文件、信息表，以及各产品的尺寸、数量和参考样。需要看产品规格，可查看广州画册印刷和广州折页、封套印刷；文件暂不完整，也可先通过联系询价说明现有资料与需要完成的设计内容。